一、物联网在智慧办公中的核心应用场景

物联网技术已渗透到智慧办公的方方面面，创造出前所未有的价值：

1、智能环境调控：打造极致舒适与健康

个性化舒适度： 环境传感器（温湿度、CO2、PM2.5、光照、噪音）实时监测办公区域状况。结合员工的偏好设置（可通过APP或工位终端设定），物联网系统自动调节空调、新风、加湿/除湿设备、电动窗帘和照明系统，为每个区域甚至个人微环境提供最适宜的条件。例如，当传感器检测到某会议室CO2浓度升高，系统自动加大新风量；当自然光照充足时，自动调暗或关闭灯光。

健康环境保障： 持续监测空气质量（PM2.5, TVOC等），及时预警并联动净化设备。智能照明可模拟自然光节律变化，调节色温和亮度，减少视觉疲劳，改善员工情绪和生物钟，提升专注力与工作效率。

按需服务： 员工进入办公室前，即可通过手机APP远程预热/预冷工位环境或预订符合其偏好的会议室环境。

2、空间与设施的高效利用与管理

       工位/会议室智能预订与管理： 工位和会议室安装占用传感器或结合门禁刷卡数据。员工可通过移动APP或交互屏幕实时查看空闲状态、位置、设施配备（如投影仪、视频会议系统），并一键预订。系统自动释放超时未使用的资源。管理者则能获得详尽的空间利用率热力图和分析报告，为优化空间布局、调整租赁策略或实施灵活办公（如轮用制、活动工位）提供数据支撑，显著降低不动产成本。

       设施状态监控与预测性维护： 物联网传感器监测关键设备（如打印机、复印机、咖啡机、饮水机、空调主机、电梯）的运行状态（温度、振动、耗材余量、故障代码）。平台分析数据，预测潜在故障，在问题发生前自动生成维修工单，通知相关人员，避免设备宕机影响办公。同时监控耗材（如纸张、墨粉、滤芯）余量，实现自动补给，提升后勤效率。

智能寻路与导览： 结合室内定位技术（蓝牙信标、Wi-Fi指纹等）和移动APP，为新员工或访客提供实时室内导航，快速找到目的地（会议室、工位、茶水间、卫生间）。数字导览屏可展示楼层平面图、设施位置和实时状态。

3、智能化会议体验提升

一键启动场景： 预订者刷卡或用APP进入预订的会议室，物联网系统自动执行预设场景：灯光调至会议模式、窗帘关闭/开启、投影仪/显示屏打开、空调设置到舒适温度、视频会议系统启动并连接预定参会方。会议结束离开后，系统自动关闭设备恢复节能状态。

高效会议协作： 智能白板可实时数字化书写内容并分享给本地及远程参会者。无线投屏简化了内容共享流程。语音助手集成方便了信息查询、日程提醒和指令控制（如“调暗灯光”、“调高音量”）。

会议资源优化： 系统记录会议室实际使用时长、参会人数、设备使用频率等数据，分析会议效率，帮助优化会议室资源配置和预订策略。

4、能源精细化管理与可持续发展

按需供能： 通过人体存在传感器、门禁系统与照明、空调、插座联动，实现“人来灯亮、人走灯灭、人离空调待机/关闭”。在非工作时间或无人区域，自动将设备调至最低能耗状态。智能插座可远程控制或定时关闭非必要设备的待机功耗。

能耗监测与优化： 部署分项计量传感器，实时监测照明、空调、IT设备、插座等不同回路的能耗数据。平台进行多维度分析（时间、区域、设备类型），识别高耗能点、异常消耗和节能潜力。基于数据制定和调整节能策略，验证节能效果，助力企业实现碳减排目标。

可再生能源集成： 物联网平台可整合楼宇光伏发电、储能系统数据，优化清洁能源使用策略，最大化就地消纳。

5、安全防护与便捷通行

智能门禁与安防： 集成人脸识别、指纹、手机NFC/蓝牙、二维码等多因子认证的门禁系统，实现无感通行和精准权限管理。视频监控与智能分析结合，实现异常行为（如闯入禁区、长时间滞留）自动报警。烟雾、燃气、水浸传感器实时监测险情。

资产安全管理： 对高价值设备或敏感文件柜加装定位或状态传感器，实现位置追踪和非法移动报警。

访客管理自动化： 线上预约、自助登记、二维码通行、临时权限发放与回收全程数字化，提升访客体验和安全性。

6、提升员工体验与福祉

个性化服务： 员工可通过APP便捷预订工位、会议室、报修、查看餐厅菜单、预定班车、查询停车位等。

健康关怀： 环境质量实时显示，提醒员工适时休息或通风。可穿戴设备数据（经授权）可集成，在员工身体状态异常（如心率过高、久坐）时发出健康提醒。智能茶水间能根据员工偏好推荐饮品。

增强连接性： 室内定位帮助员工快速找到同事位置（需授权），促进偶发交流与合作。